Cơ quan, đơn vị không gửi v??n b??n điện tử, hồ sơ điện tử không đảm bảo các nguyên tắc, yêu cầu về gửi, nhận theo quy định.

Theo Sở Nội vụ, việc tiếp nhận v??n b??n điện tử, hồ sơ điện tử sẽ đủ tài liệu kèm theo đúng quy định, không để thiếu sót tài liệu, sót đơn vị nhận. Việc gửi v??n b??n điện tử không kèm v??n b??n giấy sẽ không áp dụng với một số trường hợp, như v??n b??n hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật (theo Luật bảo vệ bí mật nhà nước); v??n b??n hồ sơ bắt buộc phải gửi bằng v??n b??n giấy theo quy định. Bên cạnh đó là các v??n b??n, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa như bản đồ, bản vẽ kỹ thuật, ấn phẩm, vật phẩm; những hồ sơ liên quan đến quy ho???ch, tài chính, tổ chức bộ máy, nhân sự, chế độ chính sách với công chức, viên chức.

Thư mời họp và tài liệu phục vụ cuộc họp sẽ được Sở Nội vụ tiếp tục gửi, nhận qua hệ thống hộp thư điện tử TPHCM.